Inventura
Obavezno uključiti parametar str. 4. 'Grupiranje artikala u dokumentima'!
(Pomoćne tabele – Parametri programa – str.4 )
1. Skladište – Vrste dokumenata
Provjerite da li imate unesene vrste dokumenata: «višak», «manjak», inventura». Ukoliko nemate, upišite ih.
2. Skladište / Skladišna lista – kliknite gumb 'Popisna lista' da bi dobili popisnu list bez ispisanih količina. Napravite inventuru, tj. upišite sve stvarne količine na popisnu listu.
ili
Skladište / Skladišna lista - kliknite gumb 'Skl. lista' da bi dobili skladišnu listu sa ispisanim količinama. Napravite inventuru, tj. upišite sve stvarne količine na skladišnu listu.
3. U dokument Inventura upišite sve artikle sa stvarnim stanjima utvrđenim na inventuri.
Isti rezultat ćete dobiti ako upišete samo artikle čije stvarno stanje se razlikuje od stanja u programu ili ako upišete sve artikle sa popisne (ili skladišne) liste.
Skladište / Ulaz – izlaz ostali dokumenti
Vrsta dok – odaberite dokument «Inventura» iz vrste dokumenata.
Datum – upišite datum sa kojim će inventura biti napravljena
Skladište – odaberite skladište za koje radite inventuru
Naziv – počnite s učitavanjem artikala sa skladišne liste
Ulaz – upišite stvarno fizičko stanje artikla.
Višak/manjak – kada uključite ovu opciju procedura automatski radi dokumente «višak» ili «manjak» na temelju artikla koje ste upisali.
Dokumenti «višak», «manjak» i «inventura» nalaze se u «Listi ostalih dokumenata» i razduženi su na skladište.
Važne napomene !
Inventuru je potrebno završiti u jednom danu. Višak i manjak potrebno je napraviti isti dan kad je inventura napravljena.
Ne smije se istovremeno raditi inventura, prodavati roba ili zaprimati roba na skladište.
Višak i manjak će biti netočni ako nakon inventure krenete s prodajom, pa naknadno proknjižite dokumente višak i manjak.
Ako se isključi opcija djelomična inventura, artikli koji nisu upisani biti će prebačeni sa stanjem 0.
Kada se uključi opcija višak/manjak i spremi, inventura će biti završena i dokumenti se više neće moći mijenjati jer će biti proknjiženi na skladište.
Ukoliko radite inventuru u više navrata isključite opciju «višak/manjak» i samo spremite dokument.